金沢医科大学は、個人情報の取扱いにおいて「個人情報の保護に関する法律」、文部科学省告示 「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」その他の関連法令等を遵守します。
学生・卒業生等、入学志願者、及び保証人（ご父母等）の個人情報は、本学の教育研究及び学生支援に必要な業務を遂行するために利用します。
なお、利用目的を変更した場合は、本人に通知又は公表します。
- （１）学生・卒業生等
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・履修、単位認定、卒業等の修学に関すること
・各種証明書発行に関すること
・学籍管理、賞罰等に関すること
・学位審査、授与に関すること
・学生生活、福利厚生に関すること
・各施設の使用に関すること
・課外活動支援、健康管理に関すること
・学生の修学指導、厚生補導その他に関すること
・卒業・成績・在籍等の各種証明書発行に関すること
・同窓会、後援会等に係る文書類の送付、名簿類の作成、送付に関すること - （２）入学志願者、資料請求者等
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・入学案内等資料の送付、入試説明会等学生募集関係催事の運営
・入学試験実施、入学手続に関すること
・入試成績開示に関すること
・学内における統計的資料作成 - （３）保証人（ご父母等）
- ・大学及び後援会等からの文書類の送付に関すること
収集した個人情報は、収集した目的の範囲内で利用いたします。また、本人の同意を得ている場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。 但し、本学では、保証人（ご父母等）と連携した個別修学指導が教育上有用な取り組みと考えており、保証人宛に「成績通知書」及び「出欠状況」を送付し、修学状況等関する問合せや相談にも応じております
個人データの正確性・安全性を確保するため関係法令に準拠し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。 明示した利用目的の範囲内で個人データの取扱いを外部へ委託することがありますが、その委託先に対しても、当該個人データの安全管理が計られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
本人からの開示、訂正、利用停止等の請求に対して、適正な理由であると学長が判断した時、合理的な期間内に、妥当な範囲内で開示、訂正、利用停止等に対応します。
個人情報保護のための管理体制を整備し、継続的に点検を行うことにより、その改善をはかっていきます。学内における個人情報の適正な取扱いを徹底するため、教職員に対して継続的に研修を実施する等の方策を講じます。
なお、保護法第50条第1項第3号で適用除外とされている「学術研究の用に供する目的」で個人情報を取り扱う場合であっても、細心の注意を払うよう徹底を計ります。
個人情報の開示及び訂正又は削除等の請求並びに利用・提供等を停止してほしいときなど、個人情報の取り扱いに関する相談及び苦情を受け付けます。
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